Beleidsplan Stichting Health and Education Foundation WICO
2023-2028
Stichting Health and Education Foundation Wico
Spoorstraat 38 A
1211 GB Hilversum
www.wicofoundation.nl
Inschrijvingsnummer KvK: 66517966
Inhoud
Voorwoord
1. Inleiding
1.2 Missie/Visie
2. Achtergrond Stichting Health and Education Foundation Wico
3. Doelgroep
4. Toekomst
5. Nadere gegevens stichting
6. Financiën en werkzaamheden
7. De manier waarop de stichting geld werft
8. Het beheer en de besteding van het vermogen
Voorwoord
Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Health and EducationFoundation Wico.
Stichting Health and Education Foundation Wico is opgericht in juli 2016 te Sneek. Het initiatief is ontstaan door de werkzaamheden die een andere stichting verricht in Malawi genaamd ‘Mirjam in Malawi’. In de regio Bembeke in Malawi is het verzoek gekomen om een project te ondersteunen, zodat kinderen de mogelijkheid kan worden geboden om voortgezet onderwijs te volgen. Sinds 2016 is Stichting Health and Education Foundation Wico zelfstandig actief in de regio Kalilombe. Tussen 2016 en 2022 is er hard gewerkt aan het opzetten van een middelbare school in de genoemde regio. Deze is voor een groot deel gerealiseerd. Zo zijn er drie gebouwen neergezet met in totaal 10 klaslokalen, waarvan er twee een specifiek ingericht zijn voor scheikunde, natuurkunde en biologie. Daarnaast is er een administratiegebouw verrezen waar vanuit de staf de lessen organiseert en tevens is er een bibliotheek gevestigd. Voor de leerkrachten was het noodzakelijk om stafhuizen te bouwen. Hiervan zijn er op dit moment 8 gerealiseerd. Hiermee is het mogelijk goed gekwalificeerd personeel aan te trekken in dit wat afgelegen gebied. De bemoeienissen met de school die de naam: Tsanjalale community day secondary School.
De werkzaamheden zijn nog niet afgerond en zullen dan ook de komende jaren worden voortgezet. De werkzaamheden zullen bestaan uit het bouwen van een Examen gebouw, extra staf huizen en het bouwen van een verblijf voor meisjes. Het examen gebouw is noodzakelijk om examens af te nemen en grote bijeenkomsten te kunnen houden in het kader van het onderwijs. Extra stafhuizen zijn nodig omdat het aantal leerkrachten is toegenomen sinds de opening van de school. Een verblijf voor meisjes is een dringend verzoek van het regio opperhoofd aangezien een aantal meisjes van zeer ver komen om onderwijs te genieten. Als Stichting zien wij het als onze taak de veiligheid voor deze meisjes te garanderen.
Naast dit project is er een verzoek binnengekomen voor het opzetten van een medische post in de regio. De Stichting wil onderzoeken wat de mogelijkheden hiervoor zijn en heeft inmiddels met drie ziekenhuizen contact gelegd voor de ontwikkeling hiervan.
Uit de regio zijn tevens verzoeken tot ons gekomen ter ondersteuning van een aantal scholen. Dit behelst in het bekostigen van herstelwerkzaamheden tot uitbreiding van bestaande gehouwen.
De Stichting is middels notariële akte d.d. 22 juli 2016 opgericht door notaris Breuker te Leeuwarden en staat ingeschreven bij de kamer van Koophandel met het volgende bestuur:
– Juliette Visch, voorzitter
– Jolien Bleichrodt, penningmeester
– Jan Atsma, secretaris.
Sinds de oprichting is het bestuur bezig om haar plannen nader te concretiseren. Dit beleidsplan is gericht op het geven van inzicht in de manier hoe de Stichting haar werk uitvoert om haar doelstelling te bereiken.
Een van de doelstellingen is het verwerven van geld om haar doelstelling te kunnen blijven verwezenlijken. Hiervoor is de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) aangevraagd en verkregen. De ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen.
Bij het opstellen van dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI rekening gehouden.
Dit plan geeft inzicht in:
– Visie en uitgangspunten van de stichting
– Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting
– De manier waarop de stichting geld werft
– Het beheer van vermogen van de stichting
– De besteding van het vermogen van de stichting
– het functioneren van het bestuur.
1. Inleiding
Stichting Health and Education Foundation Wico is opgericht met het doel kinderen uit de regio Bembeke in Malawi voortgezet onderwijs te kunnen bieden. Dit doel is nog steeds actueel, met de kanttekening dat de doelstelling verlegd is naar Kalilombe. Tevens heeft de Stichting een aanvullende doelstelling namelijk: het bereikbaar maken van goede gezondheidszorg in de regio van Kalilombe.
Om dit doel te verwezenlijken staat Stichting Health Education Foundation Wico nog steeds voor grote uitdagingen de aankomende periode. Uitdagingen zijn het zoeken van sponsoren, geldschieters, landelijke bekendheid en netwerken. Deze activiteiten zijn noodzakelijke wil de stichting haar doelstellingen kunnen verwezenlijken. Hiervoor is doorzettingsvermogen en grote inzet nodig.
Het bestuur van Stichting Health and Education Foundation Wico staat positief tegenover initiatieven en mensen die dezelfde doelen nastreven. De stichting vindt het belangrijk dat wij dan van elkaars initiatieven en informatie op de hoogte zijn, om elkaars ervaringen te delen. Dit om te streven naar een beter resultaat.
Samen hopen wij voor een beter onderwijssituatie en gezondheidssysteem te kunnen bieden om uiteindelijk te zorgen voor een betere toekomst voor de kinderen/mensen in de regio Kalilombe
1.2 Visie en uitgangspunten
De visie, zoals vermeld in het beleidsplan 2016-2019 is onveranderd.
Visie
VAN MENS TOT MENS
EEN AANPAK DIE WERKT
Concrete uitgangspunten bij de uitvoering van deze visie zijn in het kort:
* Zinvol: Het leveren van een zinvolle bijdrage aan de minderbedeelde medemens in de regio Kalilombe
* Vraaggericht: Uitvoering hangt samen met in Kalilombe en omgeving ontstane project ideeën en het lokale belang dat hieraan wordt gehecht, waarvan de stichting, voor zover dat in haar vermogen ligt, een bijdrage levert;
* Gebiedsgericht: De stichting richt zich op Kalilombe en omgeving en biedt ondersteuning bij wat mensen daar als nodig zien voor hun eigen ontwikkeling. De stichting volgt de behoeften en ontwikkeling van de regio, in het tempo dat Kalilombe aan kan;
* Duurzaam: De (doelstellingen van) projecten zijn gericht op het creëren van een situatie onder eigen verantwoordelijkheid verbeteren en zo hun zelfredzaamheid te bevorderen. Projecten zijn gericht op een permanente verbetering van de leefsituatie, met een eindige inspanning van de stichting. Dit houdt dus als vanzelf in dat de stichting niet werkt met permanente ondersteuning.
* Doelgericht: Ieder project kent een projectvoorstel waarin meetbaar (SMART) doel staat geformuleerd, waarin het beoogde effect beschreven staat, wat de kosten zijn, hoe de eigen bijdrage van de betrokkenen in Kalilombe eruitziet en wie de plaatselijke projectcoördinator is. De stichting bepaalt, voordat het project uitgevoerd wordt hoe dit geëvalueerd wordt.
* Aanwezigheid: Persoonlijk contact is essentieel in het opzetten, uitvoeren en controleren van projecten. De Stichting werkt samen met het Bisdom Dedza, die lokaal de projecten ondersteund.
* Ontwikkelingspartner: De stichting werkt zoveel mogelijk samen met plaatselijke vak deskundigen, bevolking en lokale overheden van Kalilombe.
* Communicatie en naamsbekendheid: De achterban in Nederland wort geïnformeerd over de stand van zaken wat betreft de projecten via o.a. de website, social-media en andere berichtgeving.
* Fondswerving: De stichting werft fondsen projectgericht, naast een bijdage van vaste donateurs. De fondsen die nodig zijn voor een project worden geworven in relaties kleine kring en bij fondsen, stichtingen, bedrijven e.d. middels persoonlijke contacten. Hiertoe worden doelgerichte mailingen verzonden en op aanvraag voorlichtingscampagne verzorgd.
* Financiële planning: Om te komen tot een gerichte en doeltreffende besteding van de ontvangen gelden worden een financiële planning voor een aantal jaren opgesteld, waarin een voortschrijvende planning van de onderhanden en komende projecten is opgenomen. Hierbij is een flexibele houding t.a.v. noodsituaties en noodkreten uit Kalilombe en omgeving belangrijk. Een strikte en frequente controle van zowel transfers naar de betreffende bank in Malawi is noodzakelijk. De kostendeclaraties van de stichting worden zo beperkt mogelijk gehouden.
1.3 Doelstellingen
De doelstelling van de stichting zoals omschreven in artikel 2 van de statuten is als vlolt:
Het verbeteren, respectievelijk doen verbeteren van zorg en educatie en aldus het verbeteren van leefomstandigheden, ontwikkelingsmogelijkheden en sociaal-maatschappelijk perspectief, dat met name projectmatige wijze daar waar zulks ter wereld, met name in maar niet beperkt tot ontwikkelingslanden, naar het oordeel van het bestuur nodig of wenselijk is of kan zijn, alsmede al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
Zij wil dit doel bereiken door (artikel 2.2. Statuten)
1 Het mede initiëren, begeleiden, realiseren en/of (financieel) ondersteunen van projecten en organisaties met een educatie- en zorg gerelateerde doelstelling;
2 Het verzorgen van bouwbegeleiding voor ontwikkelingsprojecten met een educatie en/of zorg gerelateerde doelstelling;
3 Het werven van fondsen voor de onder 1 genoemde projecten en organisaties, doormiddel van organiseren van fondsen verwervende activiteiten;
4 Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting heeft niet ten doel het maken van winst.
Zoals genoemd zullen de activiteiten van de stichting zich in eerste instantie richten op het verbeteren van de kwaliteit en zorg in het middelbare schoolonderwijs en de gezondheidszorg in de regio van Kalilombe.
2. Achtergrond Stichting Health and Education foundation WICO
Stichting Health and Education Foundation WICO is opgericht in juli 20216 te Sneek. Het initiatief is ontstaan door de werkzaamheden die een andere stichting verricht in Malawi genaamd ‘Mirjam in Malawi’. In de regio Kalilombe is het verzoek gekomen om een project te ondersteunen, zodat kinderen de mogelijkheid kan worden geboden om voortgezet onderwijs te volgen.
In de regio (gebied 120 vierkante kilometer) bevindt zich 1 middelbare school met een populatie van 400 leerlingen verdeeld over 4 leerjaren. Elk jaar komen 400-600 leerlingen in aanmerking om na de basisschool met het voortgezet onderwijs te beginnen. De overheid selecteert uit de geslaagde basisschoolkandidaten 100 leerlingen voor het eerste jaar middelbare school. Dit betekent dat er voor de overige 300-400 leerlingen geen voorzieningen kunnen worden geboden. Naast de capaciteit zijn ook de kwaliteit van het onderwijs en de bereikbaarheid van de bestaande school een groot probleem. De bestaande school kan momenteel niet de voorzieningen bieden om de kwaliteit van het voortgezet onderwijs te waarborgen. Overbevolkte klaslokalen, geen vaklokalen en te weinig gekwalificeerde docenten resulteert in slechte resultaten. Omdat het gebied meer dan 120 vierkante kilometer betreft, moeten veel kinderen erg lange afstanden afleggen om naar school te komen. Dit maakt het voor sommige leerlingen onmogelijk om de school te kunnen bereiken.
De stichting beschouwt het als één van haar voornaamste doelstelling dit probleem het hoofd te kunnen bieden. Momenteel is aan deze doelstelling voor een deel invulling gegeven door de bouw van een extra middelbare school met een capaciteit van 400 leerlingen. Echter is dit project nog niet afgerond en vergt dit nog de nodige aandacht. Zoals eerder beschreven dienen er nog een aantal voorzieningen te worden gerealiseerd. Een belangrijk nieuw doel is de zorg voor de gezondheidszorg in de regio. Veel mensen in het achterland van Kalilombe zijn verstoken van goede gezondheidszorg en moet men grote afstanden afleggen voor de nodige zorg. Hiervoor wil de stichting de komende jaren aandacht hebben om dit probleem een klein beetje te verkleinen door en kleine medische post op te zetten. Bij dit alles is er een niet te missen rol weggelegd voor een groep mensen, namelijk onze vrijwilligers en donateurs. Wij waarderen hun vertrouwen en inzet bijzonder en hopen samen aan een betere toekomst te kunnen bouwen voor de mensen in Kalilombe.
3. Doelgroep
Stichting Health and Education Foundation WICO richt zich op de mensen/kinderen in de omgeving van Kalilombe in Malawi.
4. Toekomst
Het ultieme doel van de stichting is dat de mensen in de omgeving van Kalilombe een acceptabele levens- en onderwijsstandaard hebben bereikt. Dan is de stichting overbodig geworden. Tot die tijd wil de stichting blijven bijdragen aan de ontwikkeling van Kalilombe en omgeving op een schaal die ook echt impact heeft. De stichting signaleert een toenemende behoefte aan ondersteuning van projecten. Dit betekent dat de mensen in Kalilombe en omgeving de stichting goed weten te vinden als betrouwbare samenwerkingspartner. De stichting ziet dat meer initiatieven voor ontwikkeling ontstaan vanuit de regio, wat betekent dat de capaciteit van de stichting om ondersteuning te bieden groeien. Uiteraard is dit afhankelijk van de fondsen die de stichting weet te werven. Blijvende aandacht vraagt gerichte samenwerking en nauwlettende afstemming van ondersteuning op de lokale behoeften, zodat projecten kunnen blijven bijdragen aan duurzame verbetering van levensomstandigheden en de plaatselijke bevolking instaat stellen zelf aan hun toekomst te werken. Om continuïteit van organisatie en projecten te garanderen en te optimaliseren werkt de stichting aan structurele samenwerkingsverbanden met ondersteunende organisaties in Nederland en Malawi specifiek in de regio Kalilombe.
5. Nadere gegevens Stichting
Het huidige bestuur bestaat uit de volgende leden:
1 Juliette Vish, voorzitter
2 Jolien Bleichrodt, penningmeester
3 Jan Atsma, secretaris.
Contacten met de stichting verlopen via mail: info@wico-foundation.nl en de website: www.wicofoundation.nl
Correspondentie adres:
Spoorstraat 38A
1211 GB Hilversum
Telefoon: 0653777337
Het fiscaalnummer (RSIN nummer) van de stichting is: 856591028
Het inschrijvingsnummer KVK is: 66517966
6. Financiën en werkzaamheden
Om de doelen van Stichting Health and Education Foundation WICO te realiseren is geld vereist. In het volgend overzicht wordt aangegeven wat er de komende jaren tussen 2023-2028 nodig is om projecten te kunnen realiseren:
Voor de school:
Bouw van twee stafhuizen t.b.v. personeel € 30.000,=
Bouw van een examen gebouw € 45.000,=
Aanschaf meubilair examen gebouw € 5.000, =
Bouw van watervoorziening stafhuizen € 9.000, =
Bouw van een medische post € 35.000,=
Aanschaf meubilair en materiaal medisch post € 15.000, =
Totale initiële kosten € 139.000, =
Na het werven van kapitaal kan er worden begonnen met de activiteiten. Het streven is om de projecten in 2028 gerealiseerd te hebben. Om de lokale economie in de regio van Kalilombe te stimuleren zal er gewerkt worden met voornamelijk mensen uit de regio. Bij gebruikmaken van niet lokale aannemers zal de verplichting worden opgelegd om met lokale arbeiders de werkzaamheden, voor zover mogelijk, met lokale arbeidskrachten uit te voeren.
Aangezien een deel van de school is, conform de afspraken, is overgedragen aan het Bisdom en de lokale bevolking blijven de jaarlijkse uitgaven voor de school zeer beperkt. Wel zal in overleg gekeken worden naar eventueel grote uitgaven in het kader van onderhoud. Dit is voor de lange termijn. De kosten voor onderwijzend personeel worden gedragen door de overheid. Het onderhoud aan de huizen voor het personeel worden vanuit de gemeenschap betaald met dien verstanden dat er huur gevraagd wordt voor de huizen wat aangewend kan worden voor het onderhoud.
Zoals bovenstaande kosten impliceren is er geen winstoogmerk. De stichting wordt op vrijwillige basis gerund door de bestuursleden. Dit staat ook omschreven in de statuten.
7. De manier waarop de stichting geld werft
Om bovengenoemde kosten te kunnen dekken zal de stichting geld werven. De stichting wil dit geld binnen krijgen door: sponsoring, donaties, giften, filantropie, subsidies, bijdrage voor activiteiten en fondsenwerving.
De werving zal op kleinschalige basis voorvloeien uit contacten met relaties, zowel privé als zakelijk.
Voor een belangrijk deel van de kosten zal overleg gevoerd worden met twee grote bekende donateurs en bestaande relaties. Social-media zal worden gebruikt om meer naamsbekendheid te verkrijgen en op die manier donateurs. In eerste instantie wordt er naar gratis middelen gekeken om de stichting verder onder de aandacht te brengen. Mocht dit niet voldoende effectief zijn dan wordt gekeken naar betaalde manieren.
Sponsering
Een zakelijke overeenkomst gericht op profijt voor beide partijen, waarbij de ene partij (de sponsor) een persoon, instelling of evenement zowel in geld als in materiaal ondersteunt en waarbij de andere partij (de gesponsorde) een nauw omschreven evenwaardige tegenprestatie biedt die de sponsor helpt bij het realiseren van diens doelstellingen. Het gaat om: een zakelijke overeenkomst (sponsorcontract), prestatie en evenwaardige tegenprestatie, tweerichtingsverkeer.
Donaties (giften)
Een bijdrage van een partij aan de stichting zonder de verwachting van een tegenprestatie. Dit wordt gezien als eenrichtingsverkeer.
Subsidies
Financiële bijdrage van de overheid vaak bedoeld voor het mogelijk maken of in stand houden van bepaalde activiteiten en voorzieningen, onder bepaalde voorwaarden.
Fondsenwerving
Werven van donaties, alle vormen van werving van aanvullende middelen.
Nogmaals wil stichting Health and Educuation Foundation WICO benadrukken dat het geworven geld uitsluitend besteed wordt om de beoogde doelstellingen te verwezenlijken en hiermee bij te dragen aan de verbetering van onderwijs en leefomstandigheden in de regio Kalilombe. De stichting heeft daarom geen winstoogmerk.
8. Het beheer en de besteding van het vermogen
Stichting Health and Education Foundation WICO is als ANBI stichting verplicht een administratie te voeren, die aan de ANBI eisen voldoet. In de administratie zal worden opgenomen welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de stichting. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en vermogen van de stichting is. Nogmaals willen wij benadrukken dat de bestuurders van Stichting Health and Education Foundation WICO zich vrijwillig inzetten. Zij ontvangen geen beloning. Bij onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om eventuele gemaakte reiskosten, dan wel administratiekosten. Er worden geen vacatiegelden betaald. De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de stichting. Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december van een jaar) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken over betreffende boekjaar opgesteld. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. Als blijkt dat Stichting Health and Education Foundation WICO haar doelen heeft bereikt dan kan de stichting worden opgeheven. Zij zal dan op basis van haar statuten en vanuit regelgeving aangeven aan welk doel, dat een algemeen belang dient, het batig saldo wordt besteed. Het doel zal in overleg met het bestuur worden bepaald.
Opgesteld door het bestuur,
Hilversum, 20 januari 2024
Juliette Visch
Voorzitter
Jolien Bleichrodt
Penningmeester
Jan Atsma
Secretaris